Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: iulie 2026. Prezenta politică descrie modul în care EFMS — Exclusive Facility Management Services colectează și prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului, clienților, partenerilor și candidaților.

1. Operatorul de date

Operatorul datelor este EFMS — Exclusive Facility Management Services, cu sediul în Strada Stoica Ludescu 12, etaj 1, sector 1, București. Pentru orice solicitare privind datele personale ne poți contacta la office@efms.ro sau la 031 438 08 42.

2. Ce date colectăm

• Date de contact pe care ni le transmiți prin formularele de contact/ofertă sau prin e-mail: nume, companie, telefon, adresă de e-mail, mesajul tău.
• Date de candidatură (secțiunea Cariere): nume, contact, informațiile din CV-ul transmis.
• Date tehnice și de utilizare colectate automat: adresă IP, tip de dispozitiv și browser, paginile vizitate — prin cookie-uri și instrumente de analiză (vezi Politica de cookie-uri).

3. Scopurile și temeiul legal al prelucrării

• Răspuns la solicitări și transmiterea ofertelor — în baza demersurilor precontractuale, la cererea ta (art. 6(1)(b) GDPR).
• Executarea contractelor de facility management și facturare — art. 6(1)(b) și (c) GDPR.
• Recrutare — pe baza consimțământului tău la trimiterea candidaturii (art. 6(1)(a) GDPR).
• Îmbunătățirea site-ului și marketing — pe baza interesului nostru legitim sau a consimțământului pentru cookie-urile neesențiale (art. 6(1)(a) și (f) GDPR).

4. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele doar cât este necesar scopului: solicitările de ofertă — până la 24 de luni; datele contractuale și financiare — pe durata prevăzută de legislația fiscală (de regulă 10 ani); candidaturile — maximum 12 luni de la finalizarea procesului, dacă nu ne dai acordul să le păstrăm mai mult.

5. Cui divulgăm datele

Nu vindem datele tale. Le putem partaja doar cu furnizori care ne susțin operarea (găzduire, e-mail, contabilitate), obligați contractual să le protejeze, și cu autoritățile publice atunci când legea o cere.

6. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a-ți retrage consimțământul oricând. Îți poți exercita drepturile scriind la office@efms.ro. De asemenea, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, dataprotection.ro).

7. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării.

8. Modificări

Putem actualiza această politică. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină.

Ai o întrebare? Contactează-ne